プライバシーポリシー

1. 個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、電話番号、メールアドレス、住所、その他の記述等により特定の個人を識別できるものを指します。

2. 個人情報の取得および利用

2.1

当社グループ(株式会社東振、株式会社東振精機、株式会社東振テクニカル)は、以下の事業活動を通じて、必要な範囲でご本人の個人情報を取得させていただきます。

① 営業活動における個人情報

当社グループの営業活動を通じて取得した以下に示す個人情報。

  1. 当社グループの製品およびサービスを提供するお客様の名称、事業所の住所、振込先情報、担当者氏名、連絡先(電話番号、メールアドレスなど)、部署名、役職名等の個人情報。
  2. ホームページ上の問合せフォーム、アンケート、その他営業活動を通じて、当社グループに提供された書面および電磁的記録に含まれる個人情報。
  3. 対話、通信、電話等による問合せ、打合せ、その他お客様と当社グループとの間で行うあらゆる形式および内容のコミュニケーションで得られる個人情報。
② 調達活動における個人情報

当社グループの調達活動を通じて取得した以下に示す個人情報。

  1. 当社グループに対して物品およびサービスを供給する取引先(購入先、外注先、工事請負先など)の名称、事業所の住所、振込先情報、担当者氏名、連絡先(電話番号、メールアドレスなど)、部署名、役職名等の個人情報。
  2. 対話、通信、電話等による問合せ、打合せ、その他取引先と当社グループとの間で行うあらゆる形式および内容のコミュニケーションで得られる個人情報。
③ 採用活動における個人情報

当社グループの採用活動を通じて取得した以下に示す個人情報。

  1. 当社グループに入社を希望される方の顔写真、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、経歴(職歴や学歴など)、筆記試験、適正検査など、採用活動を通じて得られる個人情報。
  2. 当社グループの採用ホームページおよび就職サイト、会社説明会、就職イベント、その他採用活動を通じて、当社グループに提供された書面および電磁的記録に含まれる個人情報。

上記以外に弊社サービス、システム、Webサイトをご利用頂いた際は、アクセス・利用履歴情報、閲覧ブラウザーに関する情報、ページ閲覧履歴情報、IPアドレス、OS・デバイス情報等の技術的あるいは使用状況に関する情報を自動的に取得することがあります。

2.2

当社グループは、以下の利用目的のために個人情報を利用させていただきます。また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人から同意を得るものとします。

① 営業活動における個人情報
  1. 対面訪問、ウェブ会議、電話、電子メール、その他の方法により、お客様担当者との連絡または打合せを行うため、もしくは以下の情報発信を行うため。

    • 営業訪問の打診および日程調整のための連絡
    • 会社案内、サービス提案資料の送付
    • 各種アンケートの送付
    • イベントやウェブコンテンツ等のご案内
  2. 構内への入退場管理により、来場の際の安全確保またはセキュリティ確保のため。
  3. 営業活動の実施にあたり、お客様に関する情報を管理するため。
  4. 事業および営業活動ならびにサービスの強化および改善に向けた分析に利用するため。
② 調達活動における個人情報
  1. 対面訪問、ウェブ会議、電話、電子メール、その他の方法により、取引先担当者との連絡または打合せを行うため、もしくは契約の履行、問合せや監査、調査依頼等のため。
  2. 構内への入退場管理により、来場の際の安全確保またはセキュリティ確保のため。
  3. 調達活動の実施にあたり、取引先に関する情報を管理するため。
  4. 事業および調達活動ならびにサービスの強化および改善に向けた分析に利用するため。
③ 採用活動における個人情報
  1. 会社説明会等の案内または申込受付のため。
  2. 採用応募者の採用選考のため。
  3. 採用応募者との連絡等(面接日時の案内、結果の連絡など)のため。
  4. 採用決定御における雇用管理上の基礎資料とするため。
  5. その他採用選考等に関連または付随する業務のため。

3.個人情報の管理および保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

4.共同利用

当社グループは、ご本人の個人情報を以下のとおりグループ間または業務委託先で共同して利用することがあります。ただし、共同利用する範囲は、利用目的(2.2項参照)の範囲内に限られ、当該範囲を越えて共同利用することはいたしません。また、当社グループは、業務委託先に対して本プライバシーポリシーを充分に理解および徹底させ、当該委託先などからの漏洩防止に努めます。

① 共同して利用される個人情報の項目
営業活動、調達活動および採用活動を通じて取得した個人情報
② 共同して利用する者の範囲
  1. 当社グループ
  2. 業務委託先

5.個人情報の開示、訂正および利用停止等

5.1

当社グループは、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正、利用停止等(停止または消去など)を求められた場合、ご本人に対し遅滞なくご対応いたします(当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします)。ただし、以下の場合、開示、訂正および利用停止等は、ご対応いたしかねますのでご了承ください。

  • ご本人からのご請求であることが確認できない場合

  • 開示、訂正および利用停止等を求める理由が、ご本人から、個人情報が真実ではないという理由以外である場合

  • 利用目的(2.2項参照)に照らして開示、訂正および利用停止等が必要ではない場合

  • ご本人から、個人情報が真実ではない旨のご指摘が正しくない場合

  • その他関連法令等の定めに基づき開示、訂正および利用停止等の義務を負わない場合

5.2

当社グループは、ご本人から、開示、訂正および利用停止等の請求を受け付けた場合、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の開示、訂正および利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、個人情報の開示、訂正および利用停止等に多額の費用を有する場合、または、その他開示、訂正および利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を取れる場合は、この代替策を講じます。

6.個人情報をご提供いただけない場合に生じる結果について

当社グループの事業活動(2.1項参照)におけるご本人からの個人情報のご提供は任意とさせていただきます。
なお、本プライバシーポリシーに同意いただけず、当該事業活動に必要な個人情報をご提供いただけない場合は、ご対応いたしかねますのでご了承ください。

7.プライバシーポリシーの変更手続き

当社グループは本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社グループ所定の方法により、利用者に通知し、または当社グループウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社東振 (総務課)

〒923-1121 石川県能美市寺井町ハ18番地

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